信息系统需求分析技能训练营
Dean Xu 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司顾问团队成员
资深产品咨询专家,为平安、腾讯、联想、步步高、创维、金蝶、搜狐等近百家企业提供了卓有成效的培训与咨询服务。
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简介 

课程⽅向:针对诸如ERP、CRM等组织应⽤、⾏业应⽤或中后台系统。

教学⼯具:需求分析任务卡、任务板

课程特点:本课程经过了⼗年不断优化演进,深受⾦融、政府、各⼤⾏业甲⽅团队及⾏业软件开发商等好评。课程以任务训练为导向,强调技能养成,⽤经典案例做⽰范,以客户真实的系统案例贯穿;通过案例演⽰及实战演练,有效习得关键需求分析任务所需的知识与技能。

课程目标

课程覆盖需求分析的两个经典场景:⽇常变更、优化的⼩需求;项⽬级需求。

通过2天的训练课程,学员能够对⽇常的变更、优化型需求有效还原出Who和Why,同时根据实际情况适度地进⾏需求补充,并采⽤合适的评估维度进⾏评估;以保证需求准确、完整、有价值。

能够把握项⽬发起⼈、出资⼈、属主想通过系统解决的问题、创造的机会;并⽤价值地图清晰地定义出项⽬⽬标/愿景、关键⼲系⼈正负需求。

能够根据项⽬⽬标/愿景,识别系统涉及的业务流程,对各个业务流程进⾏分析,识别出相应的业务场景,并以“业务流程-业务场景列表”梳理出业务范围。

能够针对梳理出的业务场景列表,能够⽤事件流细化出场景步骤,然后分析出各个步骤⽤户可能遇到的困难与障碍,并设计出相应的功能。

能够根据项⽬⽬标、⼲系⼈关注点识别出系统要提供的管理⽀持,分析出相应的指标体系,并且定义出业务报表、BI、数据挖掘等需求。

相关模块:质量需求分析、数据需求分析

延伸模块:⽤户场景梳理(学会将业务场景实例化为⽤户场景,以便进⼀步提升最终⽤户的系统使⽤体验)

课程时长

2天(12H)

受众⼈群

适合该⾏业的业务分析师、需求分析师、系统分析师、产品经理,帮助他们快速提升需求分析综合能⼒。也适合业务部门负责收集、整理、提出需求的团队。

分享提纲

1. ⽇日常需求分析:持续优化[3Hour]1.1 技能准备[1.5Hour]

需求还原:确保需求准确

需求是谁的(Who):提出⼈与使⽤者,主流⽤户与专家⽤户

解决什么问题(Why):现状、问题、业务动机或⼼理诉求

解决⽅案(How):解决⽅案能解决问题?成本是否合适?

(通过案例故事理解还原需求的三个核⼼要素,掌握还原的技巧与⽅法)

需求补充:确保需求完整

拓展⼴度:同类问题横推法

拓展深度:关联⾏为纵推法

全⾯思考:360度分析法

(通过具体的案例分析,让学员掌握需求补充的三种核⼼⽅法,并知道如何取舍)

需求评估:确保需求有价值

选择合适维度:业务维、⽤户维、竞争维、运营维

业务维:价值频率双维评估

⽤户维:⽤户群体评估

竞争维:卡诺模型评估

运营维:RFM、基于运营公式的评估

(理解在产品不同阶段应该选择不同的评估维度,掌握四种典型维度的具体评估⽅法。)

1.2 实战示范[0.3Hour]

⽇常需求分析任务板讲解

案例演⽰

(基于《日常需求分析任务板》、结合具体的案例演示该任务的执⾏过程。)

1.3 实战演练:⽇日常需求分析[1.2Hour]

初轮实战,逐⼀对各⼩组进⾏答疑、协助

部分⼩组呈现,集中讲解典型的共性问题

完善实战结果

(选择⼀条真实的优化、变更型需求,用《日常需求分析任务板》完成需求还原、补充、评估)

2. ⽤用户痛点分析:⽬目标/愿景梳理理[3Hour]2.1 技能准备[1.5Hour]

探索痛点:

需求=预期-现状

需求=欲望-摩擦

需求链

(通过⽣动的案例,使学员能从激发、迁移两个角度, 预期和现状两个侧面寻找潜在痛点。)

分析痛点:

需求有层次:Want、Need、Win

需求的本质是⼼理诉求:趋利避害、马斯洛需求层次、七罪宗、贪嗔痴

需求受影响:关键⼲系⼈识别、正负需求分析

评估痛点:

频率:常痛?

厌恶度:很痛?

可替代性:不能解决?

(通过⽣动的案例,帮助学员掌握深度分析、评估痛点的⽅法,避免找到伪需求。)

⼲系⼈分析

识别关键⼲系⼈:影响度/相关度矩阵,⼀区三点法

分析关键⼲系⼈需求:关注点、阻⼒点

(产品经理需要有故事⼒,因此要掌握用故事提炼痛点、用价值地图整理⼲系⼈关注点。)

✓ 提炼故事化的价值主张

(使学员掌握用故事提炼痛点、用价值地图整理⼲系⼈关注点的⽅法。)

2.2 实战示范[0.3Hour]

⽤户痛点分析任务板讲解

案例演⽰

(基于《用户痛点分析任务板》、结合具体的案例演示该任务的执⾏过程。)

2.3 实战演练:明确产品核⼼心需求[1.2Hour]

初轮实战,逐⼀对各⼩组进⾏答疑、协助✓部分⼩组呈现,集中讲解典型的共性问题

完善实战结果

(各小组针对产品课题,基于《用户痛点分析任务板》完成痛点分析,明确价值主张)

3. 业务场景梳理理:明确系统的业务范围 [3Hour]3.1 技能准备[1.5Hour]

✓识别业务流程

业务流程分层体系

端到端业务流程

识别业务流程:新增/修改罗列法、四类触发四类流程法、类⽐法

(通过案例让学员理解什么业务流程的分层体系、端到端业务流程的概念,并掌握三种经典的业
务流程识别⽅法,应对不同的情境。)

✓分析业务流程

流程⼋要素:5个业务要素、3个管理要素

流程图分析⼯具选择:跨职能流程图、活动图、时序图、数据流图

流程分析经典误区

现场出图法

(通过⽣动的故事,帮助学员理解流程分析重点是分析⼋个要素,并能够选择合适的分析⼯具、
避免典型的分析误区,了解如何快速地在与用户沟通时完成流程图绘制。)

✓识别业务场景

什么是业务场景

识别业务场景:流程派⽣法

呈现识别结果:业务分解树、⽤例图

(使学员理解什么是业务场景,掌握根据流程图找到业务场景,呈现分析结果的⽅法。)

3.2 实战示范[0.3Hour]

业务场景梳理任务板讲解

案例演⽰

(基于《业务场景梳理任务板》、结合具体的案例演示该任务的执⾏过程。)

3.3 实战演练:业务场景梳理理[1.2Hour]

初轮实战,逐⼀对各⼩组进⾏答疑、协助

部分⼩组呈现,集中讲解典型的共性问题

完善实战结果

(根据指定的产品定位,使用《业务场景梳理任务板》讨论出产品覆盖的业务范围。)

4. 系统功能设计:场景需求分析 [2Hour]4.1 技能准备[1.2Hour]

✓场景:路径分析与设计

⽤户已有场景:场景归纳与提炼

产品引发的场景:场景迁移与设计

事件流:描述场景中的具体路径和步骤

(通过具体案例,让学员理解已有、新引⼊两种场景,并掌握基本的设计原则,学会使用事件流
法结构化地描述出来。)

✓问题:识别⽤户问题

障碍点:阻碍⽤户达成⽬的的问题点

低效点:影响⽤户效率的问题点

负情绪点:导致⽤户可能产⽣负⾯情绪的问题点

异常点:产品⽅可能引发的问题点

(让学员能够从障碍、低效、低情绪、异常四个角度去发现场景路径中的问题点。)

✓⽅案:功能设计

经典解决⽅案:这些问题有典型的解决⽅案吗?

创新解决⽅案:如果没有,可以怎么做呢?

成本分析:这种解决⽅案的成本合适吗?

效果验证:这样的解决⽅案会给⽤户带来新的障碍、低效、负情绪吗?

⽤户故事:描述设计出来的功能

(让学员能够先借鉴再创新,找到解决⽅案;并通过成本、效果来验证合理性,最后使用用户故
事将其描述出来。)

4.2 实战示范[0.2Hour]

产品功能设计任务板讲解

案例演⽰

(基于《产品功能设计任务板》、结合具体的案例演示该任务的执⾏过程。)

4.3 实战演练:系统功能设计[0.6Hour]

初轮实战,逐⼀对各⼩组进⾏答疑、协助

部分⼩组呈现,集中讲解典型的共性问题

完善实战结果

(选择⼀个产品的用户场景,使用《产品功能设计任务板》完成功能设计。)

5. 管理理需求分析:报表/BI/⼤大数据需求分析 [1Hour]5.1 识别管理理需求

✓管理赋知:管理者管控⽬的是什么?需要了解哪些业务事实?✓决策赋见:决策者⾯临什么样的决策问题?需要洞见什么趋势?✓执⾏赋能:执⾏者哪些困难是因为数据不⾜带来的?

(通过案例,使学员理解数据分析对于不同层级的用户的主要价值,从掌握从不同角度获取管理
需求的具体⽅法。

5.2 分析数据指标体系

✓系统化思考基础:E=MC2是怎么得到的✓业务驱动分析:基于业务知识寻找数据指标,如“流量*转化率*客单价” ✓统计学驱动分析:聚合、⽐较、回归、因果等,如泊松分布分析

(通过案例,使学员理解数据指标体系分析的两种维度,从掌握⼀些典型的执⾏⽅法。)

5.3 提出数据分析需求

数据源、条件均固定:报表✓数据源固定、条件不固定:BI

✓数据源与条件都不固定:⼤数据

(使学员掌握何时应该使用何种数据分析解决⽅案,以及每种⽅案应该如何整理需求。)



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