需求沟通训练营
Dean Xu 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司顾问团队成员
资深产品咨询专家,为平安、腾讯、联想、步步高、创维、金蝶、搜狐等近百家企业提供了卓有成效的培训与咨询服务。
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简介

本课程采⽤了⾃主拍摄的课程视频剧、通过七年时间的不断演化,深受学员的好评,常说⼯作现场就像是课堂练习的延续。课程采取团队共创、案例分析等⽣动、⾼交互的形式,帮助学员迅速领悟思想,完成⽅法的从看到练;并通过需求获取作务卡、任务板辅助学习迁移,学以致⽤。

目标

1.能够针对不同的访谈对象,以树型结构列出访谈提纲;应⽤分⽽治之法、场景铺垫法、表象原因决策法等提问技巧有效引导⽤户,获得有效的需求信息。

2.能够以⽤户、使⽤场景为中⼼向⽤户展⽰系统原型,引导⽤户有效地反馈出功能性修改意见,避免反馈意见⼤多集中于界⾯性修改意见。 

3.能够正确地处理⽤户访谈中的各种常见的异常⾏为(例如被打断、⽤户回答不流畅、⽤户不重视需求调研⼯作等)。

4.能够理解开发团队的⼼理诉求,通过有效的语⾔解释需求、有效的策略说服开发,以实现良好的向内需求沟通。

课程时长

2天(12H)

课程⽅向

针对诸如ERPCRM等组织应⽤、⾏业应⽤或中后台系统。

适合⼈群

适合该⾏业的业务分析师、需求分析师、系统分析师、产品经理,帮助他们快速提升需求沟通能⼒。也适合业务部门负责收集、整理、提出需求的团队。

分享提纲

一、执⾏⽤户访谈:深⼊收集⽤户意⻅[2Hour] 

• 1.1 技能准备[1.5Hour]

✓ 明确访谈对象

• 针对性:访谈对象与访谈主题匹配

• 代表性:多名访谈对象中谁最合适

• 充分性:需要访谈多少样本才合适

 (通过案例说明,使学员掌握明确访谈对象时的选择标准。)

✓ 细化访谈主题

• 形式:不是问题列表,⽽是树型结构

• ⽅法:典型的访谈框架

 (通过案例说明细化访谈主题时的核⼼要点,并根据学员所做的产品⽅向,介绍相应的典型访谈框架,学员可以在此基础上根据访谈任务快速定义出自⼰的主题框架。)

✓ 构思提问⽅式

• 提问原则:多回忆少判断、接纳

• 提问技巧:分⽽治之提问法、场景铺垫提问法、表象原因决策法

• 临场技巧:氛围营造、⽤户情绪激发、异常处理

 (针对要访谈的主题,预先思考提问技巧,并掌握⼀些临场技巧。)

• 1.2 实战示范[0.5Hour]

✓ 执⾏⽤户访谈任务板讲解

✓ 案例演⽰

 (基于《执⾏用户访谈任务板》、结合具体的案例演示该任务的执⾏过程。)

二、管理层访谈:⽅向与脉落 4.5Hour]

• 2.1 技能准备[0.8Hour]

✓ ⾼层访谈基础

• 内容:背景、问题、机会、约束

• 氛围营造(反视频:管理者访谈)

✓中层访谈基础

• 内容:流程知识、管理要求

 (使学员理解⾼层管理者、中层管理者的访谈要领,做好相应的访谈准备。)

• 2.2 视频案例学习[2.5Hour]

✓ 决策层访谈练习

• 反视频:⾼⼭流⽔式访谈

• 正视频:理想访谈

 (学员先看正视频,讨论总结出存在的问题,小组发⾔,讲师点评;然后再观看正视频,从中感悟出应对之道,并请小组总结。)

✓ 管理层访谈练习

• 反视频:过细式访谈

• 反视频:四处开花式访谈(流程访谈的典型问题)

• 正视频:理想访谈

(学员先看正视频,讨论总结出存在的问题,小组发⾔,讲师点评;然后再观看正视频,从中感悟出应对之道,并请小组总结。)

2.3 实战演练:访谈模拟[1.2Hour]

✓ 初轮实战,逐⼀对各⼩组进⾏答疑、协助

✓ 部分⼩组呈现,集中讲解典型的共性问题

✓ 访谈模拟,讲师点评

 (选择⼀个情境,使用《执⾏用户访谈任务板》计划⼀次管理层访谈,并模拟⼀次访谈。)

三、操作层访谈:细节与操作 3.5Hour]

• 3.1 技能准备[0.5Hour]

✓ 操作层访谈基础

• 内容:场景、困难、操作习惯

• 氛围营造(反视频:操作层访谈)

 (使学员理解操作层用户的访谈要领,做好相应的访谈准备。)

• 3.2 视频案例学习[2Hour]

✓ 操作层访谈练习

• 反视频:UI导向型访谈

• 正视频:理想访谈

 (学员先看正视频,讨论总结出存在的问题,小组发⾔,讲师点评;然后再观看正视频,从中感悟出应对之道,并请小组总结。)

✓ 突破低配合度⽤户

• 抗拒⼼态(正反视频:⽤户抗拒 vs. 有效访谈) • 推卸责任⼼态(反视频:⼀问三不知 vs.有效访谈 )

 (通过两段视频,帮助学员对低配合度用户的突破⽅法建立感性的认知。)

• 3.3 实战演练:访谈模拟[1Hour] ✓ 初轮实战,逐⼀对各⼩组进⾏答疑、协助

✓ 部分⼩组呈现,集中讲解典型的共性问题

✓ 访谈模拟,讲师点评

 (选择⼀个情境,使用《执⾏用户访谈任务板》计划⼀次操作层访谈,并模拟⼀次访谈。)

四、向内需求沟通:澄清与说服[2Hour]


• 4.1 技能准备[1.5Hour]

✓准备沟通材料

• 需求澄清:谁需要、为什么需求、为什么选择这样的解决⽅案

• 背景澄清:有什么价值、缺失会有什么影响、竞品情况

• 说明预期:如何验证是否完成

 (使学员熟悉向内需求沟通时应该事先准备的信息,并掌握良好的沟通顺序。)

✓ 预判沟通障碍

• 不理解:解释解决⽅案的选择理由

• 不认同:说明需求的价值

• 成本⾼、难实现:让开发建议解决⽅案

 (使学员理解开发团队的诉求,从⽽预判沟通障碍。)

✓拟定沟通策略

• 告知信息→解决情绪→解决问题

• 告知技巧:⾮暴⼒沟通、结构化告知

• 解决情绪技巧:聆听、停顿、换位

• 解决问题技巧:STRO模型、双赢谈判、三层对话法

 (使学员理解向内沟通的经典过程,并能够选择合适的技巧实现有效的沟通。)

• 4.2 实战示范[0.5Hour]

✓ 向内需求沟通任务板讲解

✓ 案例演⽰

 (基于《向内需求沟通任务板》、结合具体的案例演示该任务的执⾏过程。)


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