项目范围与需求管理
Jeff Zheng 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
国际信息协会敏捷教练认证、南大EMBA,美国项目管理协会专家会员、美国项目管理协会(PMI)中国年会发言嘉宾
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课程简介

需求管理不是范围管理,他们之间的差别从各⾃的定义和所包括的过程就可以知道:范围管理包含⼀系列⼦过程,⽤以确保项⽬包含且只包含达到项⽬成功所必须完成的⼯作,范围管理主要关注项⽬内容的定义和控制,即包括什么,不包括什么⽽需求管理是确保各⽅对需求的⼀致理解,管理和控制需求的变更,以及需求的跟踪。所以需求开发和管理的⽬的是通过调查与分析,获取⽤户需求并定义产品需求,还要确保各⽅对需求的⼀致理解,管理和控制需求变更,需求的双向跟踪⽽范围管理的⽬的是确保项⽬包含且仅仅只包含项⽬所必须完成的⼯作。需求管理是对已批准的项⽬需求进⾏全⽣命周期的管理,过程包括需求管理定义、需求管理流程、制订需求管理计划、管理需求和实施建议等,其主要的⼯作就是需求的变更管理范围管理过程包括范围计划编制、范围定义、创建⼯作分解结构、范围确认和范围控制。他们之间的联系:⾸先通过需求开发来获取项⽬的需求,再次基础上确定项⽬的范围、进⾏项⽬范围管理其次需求的变更会引起项⽬范围的变更。本课程以项目范围管理理论知识与方法为出发点,从策划与实施项目的角度,系统全面地介绍了项目范围管理中各项主要工作与过程阶段的管理知识与方法。

课程收益


本课程结束时,学员将能够:

• 理解项目范围管理的特点与难点;

• 了解项目范围管理的基本理论及方法;

• 掌握常见的项目范围管理场景及应对策略与技巧;

• 掌握常见项目范围管理工具与模版。 

受众人群

项目经理、项目监理、项目管理部门以及对项目管理感兴趣的人员

课程周期

1天(6H)

课程大纲


内容

第1章 项目范围管理概述

1.1  项目范围管理的定义
1.2  项目范围管理的作用与意义
1.3  结合行业分析项目范围管理范围管理特点与难点
1.4  项目范围管理的基本原则与主要工作(结合行业项目特点)
1.4.1  项目范围管理的基本原则
1.4.2  项目范围管理的主要工作
案例:项目边界的取与舍(项目范围管理常见不良习惯与行为盘点)

第2章 项目范围定义与分解

2.1  需求识别
2.1.1  收集需求
2.1.2  需求识别的过程
2.1.3  需求建议书
2.2  项目范围管理规划
2.3  项目范围定义
2.4  WBS的制定
2.4.1  WBS概述及相关术语
2.4.2  WBS的创建原则
2.4.3  工作分解的方法
2.4.4  运用WBS对项目工作分解的方法
2.4.5  运用WBS进行工作分解的步骤
2.4.6  WBS的作用
2.4.7  WBS建立应注意的问题
2.4.8  结合行业典型WBS应用示例
2.5  工作责任分配矩阵的建立
2.5.1  工作责任分配矩阵简介
2.5.2  工作责任分配矩阵的制定
2.5.3  工作责任分配矩阵示例
2.6  项目范围的沟通与解释
2.6.1  向项目团队解释项目范围常见问题及应对
2.6.2  项目范围展现、报告常用模板与工具
案例:项目范围的定与细(获得项目干系人对项目范围的认同,并有效细化,全面向项目团队解读,获得共识)

第3章 项目范围控制与验收

3.1  项目范围控制
3.1.1  项目范围变更的原因(结合行业项目特点)
3.1.2  项目范围变更控制的原则
3.1.3  项目范围控制的依据
3.1.4  项目范围控制的工具与技术
3.1.5  项目范围控制的结果
3.1.6  项目范围变更控制的流程 (结合行业项目特点)
3.2  项目范围验收  (结合行业项目特点)
3.2.1  项目范围验收的依据与基准
3.2.2  项目范围验收的流程
3.2.3  项目范围验收的工具与技术
3.2.4  项目范围验收的结果
案例:项目范围的变与结(有效处理项目范围变更,及时获得干系人对项目结果的确认与认同)


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