组织级项目管理体系构建与运营
Jeff Zheng 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
国际信息协会敏捷教练认证、南大EMBA,美国项目管理协会专家会员、美国项目管理协会(PMI)中国年会发言嘉宾
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课程简介

组织做好一个项目并不难,难的是把所有项目都做好,而这恰恰是每一个卓越的组织持续追求的目标,也是组织成功实现战略目标的必要保障。在很多组织中,项目管理的工作是分散的,缺少宏观的统一的管理。各个项目团队更注重的是实现各自项目的目标,有时候还会因此互相抢夺稀缺资源,从而影响了组织的整体战略目标。在一些组织中,甚至个别重点项目占用了组织几乎所有稀缺资源以确保其绩效,而阻碍了其他大批项目的开展,最后该重点项目成功了,组织的整体战略目标却没有达到。课程整合了国外先进的项目管理理论、方法、体系,融入了中国本土项目管理实际情况,采用了案例分析、场景模拟、角色扮演、情景游戏等多种授课方式,并针对项目级、组织级的各类项目管理者集中聚焦的主题而设置,授课风趣互动,语言生动幽默,引经据典,极具感染力。问题剖析精准,善于从繁杂表象中洞察本质,引导学员主动思考和管理应用。 

课程收益

本课程结束时,学员将能够:

了解组织级项目管理体系如何有效构建;

理解组织级项目管理体系与战略管理、绩效管理、业务创新、持续改善的关系及结合点;

掌握组织级项目管理体系构建与运营的核心内容,各职能部门负责人的定位、角色及应用实践

通过讲案例、故事的方式,分享在项目管理全过程中PMO常用工具与模板 

受众人群

企业高中层、项目总监、PMO负责人、高级项目经理 

课程周期

1天(6H)

课程大纲

标题

内容

第一部分:组织级项目管理简介

开场案:
A:“组织”更需要组织
1、以项目为核心的企业发展、管理模式
2、组织级项目管理体系定义与核心构成
3、在组织级项目管理建设中的重要意义、价值、挑战、及为企业带来的具体收益;
4、组织级项目管理体系建设中常见误区

第二部分:组织级项目管理体系高效运营概览

后场案例:
C:越来越好
1.项目商业分析与立项
2.项目优先排序与分类
3.项目资源委派与调配
4.项目信息收集与分析
5.项目过程管控与救援
6.项目绩效考核与评定
7.项目经理考核与培养
8.项目资产归集与沉淀
9.PMIS系统策划与搭建
10.PMO部门构建与运营

第三部分:组织级项目管理体系实战解析

1 项目商业分析与立项
1.2 项目可行性研究内容和主要内容与核心指标
1.3 项目可行性研究主要过程与步骤
1.4 项目可行性分析主要指标与数据源
1.5 项目立项评估主要挑战与应对
1.6 项目立项评估主要决策点与决策方法
1.7 项目立项评估决策团队构成与建设

2 项目优先排序与分类
2.1 项目优先级排序与分类的目的及策略分析
2.2 项目优先级排序与分类的主要价值及应用场景
2.3 项目优先级排序与分类的主要维度、层级及核心内容
2.4 项目优先级排序与分类的定性、定量模型
2.5 项目优先级排序与分类的主要指标及数据获取策略
2.6 项目优先级排序与分类方案参考及文案

3 项目资源委派与调配
3.1 项目资源的有效规类
3.2 不同类型,不同优先级别的项目,应合理配置哪些资源?
3.3 项目资源紧缺时,如何有效向组织提出资源申请?
3.4 在项目间,项目与部门间出现资源冲突,如何有效处理?
3.5 资源冲突解决的决策机构如何有效搭建并高效运转
3.6 如何有效做好资源调入、调出,归还,接收等交接工作

4 项目信息收集与分析
4.1 常见项目信息分类及梳理
4.2 常见项目信息获取渠道
4.3 项目信息获得难度分析
4.4 项目信息有效获得应对策略
4.5 项目信息分析方法、工具、模板分享

5、项目过程管控与救援
  5.1 项目过程监控点的分类
  5.2 项目过程监控深度、紧度、广度、频度的平衡
  5.3 项目过程监控主要方式及选择策略
  5.4 项目过程评审的主要问题及应对
  5.5 如何有效激励项目组成员接受组织监控
  5.6 项目过程监控主要指标设置
  5.7 危机项目如何有效救援

6 项目绩效考核与评定 
6.1 项目绩效考核与管理的状况
6.2 什么是项目绩效
6.3 项目绩效考核与绩效过程管理
6.4 项目绩效考核的三个阶段
6.5 项目绩效管理的目的
6.6 如何做好项目绩效管理
6.7 项目绩效管理体系架构
6.8 项目绩效管理与人力资源绩效管理

7 项目经理绩效考核与培养
7.1项目经理成长职业发展阶梯
7.2项目经理胜任力模型
7.3项目经理能力评定与绩效评定
7.4项目经理能力学习地图
7.5项目经理培养常见困难及核心策略
7.6项目经理培养技巧与最佳实践
7.7项目经理培养相关方分析及建议
7.8项目经理培养相关工具表格参考

8 项目资产归集与沉淀
8.1 从组织视角来看,项目哪些资产应视为组织过程资产?
8.2 项目资产有哪些?如何分类?如何分级?
8.3 如何有效激发项目组成员、组织各级人员,更有效地提交项目资产
8.4 项目资产与组织其他体系的资产如何有效互通、融合、同步
8.5 项目工具、模板、数据主要分类概览
8.6 项目资产库建设案例

9 项目管理信息系统(PMIS)策划与搭建
9.1 组织级项目管理信息系统主要功能
9.2 组织级项目管理信息系统应用推进常见问题及应对
9.3 组织级项目管理信息系统建设及推进计划参考
9.4 项目管理信息系统建设案例参考
9.5 项目管理信息系统建设组织分工及维护攻略

10 PMO部门构建与运营
10.1PMO构建主要挑战与应对策略建议
10.2PMO构建核心要素分析
10.3PMO建设主要干系人识别与分析
10.4PMO构建全生命周期阶段解析及总体计划
10.5PMO建设主要风险因素及应对建议
10.6PMO构建核心角色、岗位设置
10.7PMO构建主要工具模板及流程制度
10.8PMO构建失败经验与成功经验分享


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