项目管理工具模板实操应用
Jeff Zheng 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
国际信息协会敏捷教练认证、南大EMBA,美国项目管理协会专家会员、美国项目管理协会(PMI)中国年会发言嘉宾
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课程简介

项目管理的理论与方法已为很多人所认同并加以实践,但在实践过程中如何有效将知识转化成能力,将能力转化成行动,将行动转化成结果,成为大家越来越关注的话题。本课程将从项目管理实践出发,以项目管理常用核心工具和模板为突破口,一步步帮助大家掌握:相关的项目管理工具在项目中怎么运用?如何做好项目立项?如何做好项目选择与评估?如何制定项目目标?如何进行工作分解?如何制定项目管理计划?如何制定项目控制计划?如何制定项目责任矩阵?如何制定项目管理沟通计划?如何制定项目风险管理计划?等等。

作为项目管理实战系列培训,在培训期间每个小组选择一个项目进行实操,从项目如何启动、如何做项目计划、如何做项目实施,如何做项目控制,如何对项目进行收尾,进行全面实战的演练。老师指导项目完成,并对项目中出现的问题进行实时指导。我们强调课堂中互动式的交流,同时我们将提供一些练习模板,并要求参与者进行案例分析、情景演练。我们也会将项目管理中常见的一些问题提出来与大家一起讨论。

课程收益

本课程结束时,学员将能够:

1.掌握现代项目管理知识在项目中的应用

2.掌握项目管理核心工具图表模板的用法及实际使用(从项目立项可行性研究,到项目选择与评估,到项目启动、计划、交付、收尾)

3.提高项目管理实战能力

4.提高对项目管理理论、方法的进一步深入了解和反思 

受众人群

项目经理、PMO组织专员、项目团队成员 

课程周期

2天(12H)

课程大纲

标题

内容

第一部分 项目成功的关键要素

1、业界项目成功的关键因素
2、业界项目失败的关键因素
3、成功项目管理各阶段重要关键点
案例研讨:项目成功的关键点有哪些?

第二部分 项目立项选择与评估

1、项目可行性研究与立项选择
 ◇ 项目可行性研究内容和主要内容与核心指标
 ◇ 项目可行性研究主要过程与步骤
 ◇ 项目立项评估主要挑战与应对
 ◇ 项目立项评估主要决策点与决策方法
 ◇ 项目立项评估决策团队构成与建设
2、项目优先级评估
 ◇ 项目优先级评定结果的使用场景
 ◇ 项目优先级评估的主要方法与策略
 ◇ 项目优先级评估指标参考
项目立项选择与评估工具与模板运用:
 ◇ 项目可行性分析报告(模板)
 ◇ 项目立项决策委员会(模板)
 ◇ 项目优先级评估方案(模板)
案例分析与练习: 《项目论证与决策》

部分 项目启动阶段工具与模板

 1、项目章程颁布
 ◇ 制定项目章程
 ◇ 制定项目初步范围说明书
 ◇ 任命项目经理——给项目经理授权
2、组建项目团队
 ◇ 项目组织结构
 ◇ 项目经理的职责
   → 项目经理的能力要求
   → 项目经理的主要工作职责
 ◇ 项目组成员的职责
3、策划和制作任务书
 ◇ 项目描述
 ◇ 项目里程碑
 ◇ 项目评价标准
 ◇ 项目干系人
4、项目启动会
 ◇ 项目目标与议程
 ◇ 项目启动会注意细节
项目启动工具与模板运用:
 ◇ 项目组成员(模板)
 ◇ 项目任务书(模板)
 ◇ 产品开发任务书(模板)
案例分析与练习:

部分 项目计划阶段工具与模板

1、工作分解结构(WBS)
 ◇ 项目工作分解
 ◇ WBS分解的误区
 ◇ WBS分解的几种不同方法
2、项目责任矩阵
3、活动排序
4、项目资源、工期、成本核算
5、项目进度计划
 ◇ 甘特图
 ◇ 关键路径法
6、项目风险管理计划
 ◇ 风险管理的重要性
 ◇ 识别项目风险
 ◇ 项目风险评估
 ◇ 项目风险应对
 ◇ 项目风险管理计划
 ◇ 风险影响周期
   → 案例研讨:制定项目管理计划
7、项目沟通管理计划
 ◇ 沟通管理的重要性
 ◇ 项目沟通的要求
 ◇ 沟通中的过滤与障碍
 ◇ 产生沟通障碍的原因
 ◇ 沟通管理计划


案例研讨:制定项目沟通计划
项目管理模板参考
 ◇ WBS(模板)
 ◇ 进度计划表(模板)
 ◇ 风险管理表(模板)
 ◇ 沟通计划表(模板)
 ◇ PERT图的绘制(模板)
 ◇ 战争地图

部分 项目实施与监控阶段工具与模板

1、项目沟通管理
2、项目监控方法与工具
 ◇ 应用进度计划表
 ◇ 召集会议
 ◇ 观察与检查
 ◇ 项目跟踪计划
 ◇ 定期反馈与报告
3、项目变更管理
案例研讨:制定项目的进度图
项目管理模板参考:
 ◇ 项目会议纪要(模板)
 ◇ 项目状态报告(模板)
 ◇ 项目变更管理表(模板)
 ◇ 项目管理制度
 ◇ 鱼骨图
 ◇ 对策表
 ◇ PDCA循环

第六部分 项目收尾阶段工具与模板

1、评估与验收
2、项目总结
 ◇ 项目总结会议
 ◇ 项目总结表(模板)
3、文件归档
工具:项目总结相关表格
 ◇ 项目总结表(模板)

项目的考核与激励工具与模板

1、项目团队的绩效管理
2、项目经理及组员的PBC
3、项目的考核要素
5、研发团队的激励
案例研讨:如何考核和激励项目成员
工具与模板:
 ◇ 项目团队PKI(模板)
 ◇ 项目个人PBC(模板)

部分 组织级项目管理体系常见模板分享

1.组织战略管理工具模板分享
2.PMO日常工作模板工具分享
3.项目组合、项目集管理工具模板分享


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