一、智能办公基础建设

1. 标准化文档智能生成

(1) 场景：制度文件/会议通知撰写

(2) 工具组合：DeepSeek调用模板库+文心一言合规审查

(3) 技巧：关联公司知识库自动填充最新数据

2. 跨部门协作流程优化

(1) 场景：多部门联合发文审批

(2) 工具组合：企业微信任务流+豆包进度追踪

(3) 技巧：设置"超48小时未处理"自动提醒规则

3. 会议纪要智能产出

(1) 场景：高管战略研讨会记录

(2) 工具组合：企业微信语音转写+DeepSeek提炼要点

(3) 技巧：预设"决策项"/"待办项"关键词自动分类

4. 数据看板自动更新

(1) 场景：经营日报生成

(2) 工具组合：智谱清言清洗数据+通义生成可视化

(3) 技巧：设置数据阈值触发预警标记

5. 案例分析/研讨互动：

(1) 跨部门协作文档混乱场景：分组设计AI协同解决方案

二、高效会议与沟通管理

1. 智能会议筹备系统

(1) 场景：季度总结会材料准备

(2) 工具组合：Kimi分析历史资料+通义生成PPT框架

(3) 技巧：输入参会人角色自动调整内容侧重

2. 实时翻译会议系统

(1) 场景：跨国视频会议沟通

(2) 工具组合：DeepSeek同声传译+文心一言纪要整理

(3) 技巧：设置专业术语库提升翻译准确率

3. 任务追踪可视化

(1) 场景：项目推进会待办管理

(2) 工具组合：豆包分解任务+企业微信甘特图

(3) 技巧：关联任务进度自动调整优先级

4. 智能邮件管家

(1) 场景：客户往来邮件处理

(2) 工具组合：文心一言生成初稿+DeepSeek语气优化

(3) 技巧：设置紧急程度自动匹配响应时效

5. 案例分析/研讨互动：

(1) 突发危机应对会议模拟：用AI工具生成应急沟通方案

三、数据驱动决策支持

1. 经营分析自动化

(1) 场景：月度经营报告生成

(2) 工具组合：通义处理多源数据+智谱生成分析结论

(3) 技巧：建立指标异常波动自动标注规则

2. 竞争对手情报系统

(1) 场景：市场动态实时监控

(2) 工具组合：Kimi全网爬取+DeepSeek生成简报

(3) 技巧：设置行业关键词组合监测策略

3. 人力资源效能分析

(1) 场景：员工绩效多维评估

(2) 工具组合：文心一言解析考核数据+通义可视化

(3) 技巧：关联OKR自动生成改进建议

4. 智能预算管理系统

(1) 场景：年度预算编制

(2) 工具组合：DeepSeek分析历史数据+智谱生成方案

(3) 技巧：设置浮动区间进行智能预算分配

5. 案例分析/研讨互动：

(1) 销售预测偏差诊断：用AI工具定位数据断点与归因

四、流程再造与知识管理

1. 制度文件智能检索

(1) 场景：快速查找质量管理办法

(2) 工具组合：DeepSeek语义搜索+豆包知识图谱

(3) 技巧：语音提问"采购审批流程"直达对应条款

2. 培训体系智能搭建

(1) 场景：新员工入职培训

(2) 工具组合：Kimi分解岗位手册+剪映制作视频教程

(3) 技巧：设置学习进度自动触发测试题库

3. 智能合同管家

(1) 场景：供应商合同管理

(2) 工具组合：文心一言条款比对+通义生成摘要

(3) 技巧：设置履约关键节点自动提醒

4. 设备管理数字化

(1) 场景：固定资产盘活

(2) 工具组合：智谱分析使用数据+DeepSeek生成报告

(3) 技巧：关联折旧率自动计算最佳处置方案

5. 案例分析/研讨互动：

(1) 知识库更新滞后场景：设计AI驱动的动态管理体系

五、风险管控与效能升级

1. 合规审查智能助手

(1) 场景：对外发文风险审核

(2) 工具组合：DeepSeek初筛+文心一言法务复核

(3) 技巧：建立行业专属违规词库实时拦截

2. 操作风险捕捉系统

(1) 场景：财务流程异常监测

(2) 工具组合：通义分析日志数据+Kimi生成线索

(3) 技巧：设置"同一IP多账号操作"等预警规则

3. 数字资产安全管理

(1) 场景：核心文件权限管理

(2) 工具组合：企业微信权限体系+智谱敏感词监控

(3) 技巧：设置文档水印与下载限制规则

4. AI效能评估体系

(1) 场景：数字化工具投入产出分析

(2) 工具组合：通义生成报表+Kimi撰写优化建议

(3) 技巧：建立"流程耗时/错误率"双维度评估模型

5. 案例分析/研讨互动：

(1) 数据泄露应急演练：设计AI协同处置方案