AI赋能职场:AI+Office办公效能提升实战应用
Brandon Li 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
全国十强讲师、人工智能职场应用资深实战派讲师
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课程简介

随着人工智能技术的不断进步,AI已经逐渐渗透到各个行业和领域,特别是在职场办公中展现出巨大潜力。利用AI技术高效、准确、智能化特点,巧妙结合了AI技术的智能化优势与Office办公软件的实用性,为职场人士带来了全新的办公方式和工具,通过深入学习和有效应用AI技术,职场人士能够更高效地处理工作任务,显著提升了办公效能工作质量,从而在激烈的职场竞争中脱颖而出。

本课程深度讲解国产AI在Office职场办公中的最新技术、使用方法,重点介绍国产AI的特点和优势,帮助学员利用AI实现Office职场办公的智能化与高效化掌握最前沿的AI技术,从而有效增强职场竞争力

课程收益

1、提升专业技能:掌握国产AI在office办公中的核心逻辑和功能,实现智慧办公。

2、优化工作流程:通过AI技术轻松简化办公任务,创新工作流程,打造精彩职场。

3、提高工作效率:运用国产AI自动化办公,提升office办公速度,提高工作效率。

4、提升工作质量:通过AI提高Word文档品质、Excel的专业度、PPT演示效果。

5、增强创新能力:借助AI智能技术激发创新思维,扩展设计思路,提升创意水平。

6、适应未来发展:树立AI思维,紧跟AI步伐,轻松驾驭AI技术,共创职场新篇。

受众人群

本课程适合各行业职场人士,包括决策者、管理者、初学者和AI从业者,希望通过学习AI技术来优化工作流程、提高工作效率和质量的广大职场人士。

课程周期

 2天(12H

课程大纲

标题

授课内容

一、AI+PPT设计篇

1. AI基础知识与应用】AI基础知识与国产AI应用

(1) AI人工智能【基础知识】

① 基本定义:什么是AI人工智能,它可以做什么?

② 行业应用:Al在各行各业的落地与商业应用案例

③ 职场应用:AI人工智能在office办公中的实用价值

(2) 课堂产出/成果

① 每位学员在老师指导下,现场安装并体验3-5款常用主流AI,学会基本使用方法,养成善用AI思维,为后续课程做好准备。

2. 【构思大纲与内容创作】巧用AI构思整理PPT内容

(1) 万能公式

① 掌握万能提问公式,让AI自动编写各类文章,从此创作轻松又高效

(2) 获取灵感

① 巧用多个AI生成PPT,比较择优与整合提炼,获取灵感和创意方向

(3) 挖掘主题

① 巧用AI智能提取文章关键词、分析挖掘主题

② 巧用AI智能梳理文章、提炼核心、概括要点

(4) 生成大纲

① 巧用AI自动生成PPT大纲

② 巧用思维导图自动生成PPT大纲

(5) 内容策划

① 根据主题大纲或数据,AI自动生成PPT

② 巧用AI整理内容,梳理文章逻辑与条理

③ 巧用AI智能填充,扩展和丰富文章内容

④ 巧用AI润色文案,提高内容质量和吸引力

⑤ 巧用AI优化文案,形成语言风格文风特点

(6) 实战演练

① 工作汇报:让AI生成逻辑清晰、富有条理的汇报内容,从此不再汇报思路枯竭

② 计划总结:让AI搭建层次分明、突出重点和亮点的结构,从此告别述职流水账

(7) 课堂产出/成果

① 每位学员在老师指导下,巧用AI,搜集资料、提炼重点、撰写内容,创作生成自己的职场汇报材料。

3. 【智能排版与风格设计】AI自动调整PPT布局风格

(1) 智能排版

① AI进行自动排版和调整页面元素布局,快速生成美观的布局方案

(2) 排版知识

① 版式设计六大原则:对齐、对比、聚拢、重复、降噪、留白的方法

(3) 字体知识

① AI根据内容自动匹配字体风格,实现个性化设计

② 免费可商用字体推荐、字体安装、字体批量替换、文字变化方法

(4) 色彩搭配

① 配色基本知识、配色主要依据、常见配色方法

② AI根据主题或用户偏好,推荐风格与配色方案,实现主题与风格统一

③ 巧用AI进行色彩分析,快速调整PPT风格与优化配色方案

(5) 课堂产出/成果

① 每位学员在老师指导下,巧用AI,自动排版,快速调整风格与配色方案,优化自己的PPT。

4. 【素材准备与优化处理】AI生成图片素材与智能处理图形

(1) 图像自动生成

① 巧用AI优化文生图的提示词

② AI文生图:巧用AI技术,将文字描述转化为生动逼真的图像

③ AI图生图:对已有图像智能分析处理,生成丰富多样的新图像

(2) 图片智能处理

① AI智能抠图去背:精准识别轮廓,轻松提取主体

② AI去除图片水印:无痕处理画面,还原图片本色

③ AI无损放大图片:保持清晰画质,展现更多细节

④ AI修复老旧照片:重现昔日风采,留住美好回忆

⑤ AI扩图外拓补全:智能填充空白,打造完美构图

⑥ AI将模糊图变清晰:强化图像细节,还原真实场景

⑦ AI将黑白图变彩色:智能上色处理,让图像更生动

⑧ AI生成风格相似图:一键捕捉风格,生成统一作品

⑨ AI局部替换和重绘:精准识别局部:灵活替换重绘

(3) 课堂产出/成果

① 每位学员在老师指导下,掌握AI文生图、图生图、修图,制作生成和优化自己的图片素材。

5. 【卓越非凡的内容设计】课堂实操演练与产出成果

(1) 封面序言页设计

① 激发灵感!打造企业专属的PPT封面、轻松搞定前言设计、企业介绍页设计

(2) 目录转场页设计

① 标准型目录、时间轴目录、图形化目录、图表型目录设计方法

② 进度指示转场页、要点提示转场页、进度指示+要点提示转场页

(3) 导航系统的设计

① 导航条设计、左侧导航条、顶部导航条、底部导航条设计方法

(4) 图表表格页设计

① 设计富有创意、说服力十足的数据图表

② 旁配图片、图片做背景、图片美化数据点

③ 轮廓形象化、巧用整个画面、图表实物化

(5) 团队介绍页设计

① 彰显团队形象的团队介绍页

② 团队照片处理技巧、团队页的层次设计、免费图片网站推荐

(6) 资质证书页设计

① 排版创意,见证实力的荣誉与资质证书页设计

(7) 典型客户页设计

① 别出心裁,与众不同的典型客户页设计

② 通过形状实现logo排版对齐的多种设计方法

(8) 逻辑图示页设计

① 什么是结构化思维?什么是视觉化思维?

② 条理清晰的时间轴、图文融合的时间轴、创意设计的时间轴设计

(9) 总结结尾页设计

① 完美收尾,让人印象深刻的结束页设计

② 巧用色块、名片、商务人士、黑板等方法制作创意结束页

6. AI辅助专业放映与演示】AI提升PPT演示与表达效果

(1) 演示预演

① 巧用AI进行演示预演:熟悉材料,充足准备

(2) 专业演示

① 巧用AI辅助PPT演讲,提升演示效果与演讲吸引力

② 巧用WPS演示焦点功能,实现聚光灯和放大镜效果

二、AI+Excel应用篇

1. AI助力数据源规范】——数据处理整理与数据源规范

(1) 数据整理核心技巧

① 技巧精华:如何快速拆分字符和替换字符

② 技巧精华:如何运用分列处理不规范日期

③ 技巧精华:如何批量填充表格中的空单元格

④ 技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

⑤ 技巧精华:如何创建智能表保证透视表跟随数据源同步更新

(2) AI技术实战演练

① 数据去重:自动识别重复数据,合并或删除重复记录,确保数据的唯一性

② 智能填充:一键自动填充数据,根据上下文信息预测并填充补齐缺失数据

③ 数据纠错:自动检测识别数据异常值、错误数据、错误格式,修正或删除

④ 数据转换:自动识别数据格式与类型,格式化数据,统一转换为标准格式

2. AI辅助函数与公式】——常用函数与AI智能写公式

(1) 常用函数核心技巧

① 技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询

② 技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询

③ 技巧精华:使用XLOOKUP函数逆向查询/多条件查询

④ 技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

⑤ 技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

(2) AI技术实战演练

① 函数智能推荐填写:智能推荐合适的公式函数,自动生成公式,减少手动输入错误

② 智能汇总求和计算:巧用WPS AI功能进行高效汇总、求和,筛选后结果自动重算

③ 职场常见公式纠错:将身份证号码中的出生日期提取出来,并设置为规范日期格式

3. AI赋能数据透视表】——数据透视表与数据汇总技巧

(1) 数据汇总基础技巧

① 单表汇总技巧:如何一键快速汇总求和

② 单表汇总技巧:如何创建分类汇总和多级分类汇总

③ 多表汇总技巧:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

④ 多表汇总技巧:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

(2) 数据透视表核心技巧

① 透视表日期组合:如何自动组合日期型数据项

② 透视表文本组合:如何手动组合文本型数据项

③ 透视表执行计算:如何在透视表中使用计算字段

④ 透视表值显示方式:如何对透视表自定义值显示方式

⑤ 透视表多表合一:如何利用多重合并功能统计多个工作表数据

⑥ 切片器和透视图:使用切片器制作交互式透视表与可视化报表

(3) AI技术实战演练

① 自动创建透视表:巧用AI快速生成符合结构的多维度透视表

② 自动分析与解读:巧用AI对透视表数据自动进行分析与解读

4. AI驱动可视化图表】——数据可视化与高级图表技巧

(1) 图表制作基础技巧

① 技巧精华:如何一键制作图表

② 技巧精华:如何更改图表类型

③ 技巧精华:如何快速添加数据系列

④ 技巧精华:如何快速应用模板格式

⑤ 技巧精华:如何将系列绘制在次坐标轴

⑥ 技巧精华:如何调整坐标轴最小最大值

⑦ 技巧精华:如何制作两轴线柱组合图

(2) 高级图表核心技巧

① 技巧精华:如何制作旋风图

② 技巧精华:如何制作甘特图

③ 技巧精华:如何制作玫瑰图

④ 技巧精华:如何制作玉玦图

⑤ 技巧精华:如何制作漏斗图

⑥ 技巧精华:可视化数据看板

(3) AI技术实战演练

① 图表推荐:AI根据数据内容和应用场景需求,智能推荐合适的图表。

② 图表生成:AI根据数据特点自动生成美观、专业的可视化图表样式。

③ 图表美化:AI提供图表美化的自动化方案、图表设计的个性化设置。

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