技术管理支持AI提效工作坊:进阶操作与场景实战
Colin Xu 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
某大型金融商业分析经理,先后在网易、阿里担任数据分析专家,有全套的商业分析案例实操和结构化拆解工作经验。对互联网数据驱动业务、金融行业数据思维提升、传统行业数字化转型等相关工作均有独到见解。
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课程简介

在数字化转型加速的背景下,企业中的项目管理、技术管理支持、行政人力财务等岗位正面临日益增长的工作效率挑战。这些岗位的工作具有高度事务性、重复性和跨部门协作的特点,日常涉及大量文档撰写、数据处理、会议组织、信息收集与汇报材料制作等任务。虽然多数员工已接触过基础的AI办公工具,但在实际工作中仍面临“能做什么”到“如何做好”的进阶瓶颈,表现为:提示词使用流于表面导致输出质量不稳定、复杂数据处理仍需大量人工、多步工作流缺乏整合能力。

 

本课程专为已具备基础AI认知的支持类岗位人员设计,深度融合讲师在招商银行、华泰证券、平安集团等数十家金融机构为技术及支持团队赋能的实战经验,通过一天高强度的进阶训练,帮助学员将AI工具深度嵌入自身工作流,实现从“会用”到“用好”的关键跨越,切实提升工作效率与专业产出质量。

 

培训特点:

1、实战导向:课程内容紧密围绕技术管理与支持岗位的真实工作场景,通过大量源自金融、科技等行业真实项目的案例剖析与同步上机演练,让学员在实践中掌握AI深度操作技巧,确保所学知识能够直接应用于日常的文档撰写、数据处理、汇报材料制作等工作中。

2、进阶定位:课程明确区别于基础AI入门培训,针对已具备一定AI使用经验的学员设计,重点突破提示词优化、复杂任务拆解、多工具联动等进阶瓶颈,帮助学员从会用工具升级为用工具解决问题

3、场景全覆盖:课程覆盖项目管理、技术助理、财务、行政、人力、党建等支持岗位的典型高频工作场景,包括会议纪要智能生成、周报自动化撰写、数据清洗与洞察提取、汇报PPT高效制作、活动宣传物料创意生成等,确保各岗位学员都能找到对应自身工作的实操内容。

4、产出导向:每个模块都设置明确的实战任务,学员现场产出可直接用于工作的成果,如优化后的提示词模板、半自动化的数据看板、专业级汇报材料初稿等,确保培训效果可落地、可验证。

培训收益

1、掌握进阶提示词设计技巧与复杂任务拆解能力:学员将突破基础对话式提问的局限,学会通过角色扮演、示例引导、多轮对话、思维链等方法,精准控制AI的输出质量与深度,并能够将复杂的多步骤任务(如整理会议纪要并提取待办事项)拆解为可执行的AI指令序列。

2、提升高频工作场景的AI深度应用效率:学员将能够利用AI快速完成多页文档的摘要与改写、非结构化数据的清洗与归类、跨系统信息的整合与检索,以及将零散数据自动转化为结构化报告与可视化看板,显著减少人工耗时。

3、获得专业级汇报与创意材料的AI生成能力:学员将学会如何利用AI生成结构清晰、数据详实、视觉专业的汇报PPT大纲与初稿,以及适配内部宣传或活动需求的海报、配图、短视频脚本等创意素材,提升沟通与展示的专业度。

4、建立可复用的AI工作方法与模板库:学员现场产出至少3个适配自身岗位的AI应用成果,并带走一套经过验证的提示词模板、操作流程与避坑指南,课后可直接复用于日常工作。

培训对象

项目管理、项目助理、技术管理支持、财务、行政、人力、党建等管理支持岗位人员,已具备基础AI工具使用经验,希望系统性提升AI应用深度与效率的同仁。

课程周期

 16H

课程大纲

主题

授课内容

案例

主题一、进阶提示词与高效文档处理

1.进阶提示词技巧

1.1告别一问一答:通过角色扮演、示例引导、多轮对话让AI理解复杂需求。

1.2关键能力:如何设计明确输出格式(表格、清单、结构文)与限定条件(字数、风格、视角)。

1.3常见失败案例与纠偏方法:处理AI“幻觉、逻辑跳跃、信息过时的方法。

2.复杂文档撰写与处理

2.1使用AI快速撰写长文档:周报、工作总结、项目阶段性报告。

2.2修订与美化:让AI辅助进行语言润色、段落重组、格式统一。

2.3多文档信息提取与对比:指令AI从多个材料中提取并汇总核心观点与关键数据。

【案例】某券商项目管理部通过进阶提示词,将每周项目周报从原始数据到初稿的撰写时间从2小时压缩至15分钟,且格式统一、重点突出。

【实战】任务一:针对给定的一份杂乱会议录音文字稿,使用AI工具生成一份包含核心结论、讨论要点、待办事项的清晰会议纪要。

主题二、数据整理分析与会议材料高效生成

3.数据整理与智能分析

3.1数据清洗与洞察提炼:输入原始数据表,AI辅助识别异常值、填充缺失、生成描述性统计与核心结论。

3.2简单可视化看板构思:利用AI推荐图表类型并生成配置代码或简单设计稿。

4.会议与汇报材料高效生成

4.1从数据到汇报故事:如何使用SCQA架构,让AI将零散数据组织成有逻辑的汇报叙事。

4.2高效生成PPT大纲与内容:以大纲形式输出汇报结构,并逐页生成要点化内容与配图建议。

4.3 AI辅助数据页设计:将表格数据转化为清晰的图表类型推荐与配色方案。

【案例】招行某分行技术管理团队通过AI辅助数据清洗与分析,将原本需3天完成的季度项目效能报告,压缩至半天完成初稿,且数据准确性提升。

【案例】某银行部门通过AI辅助生成月报PPT大纲,将汇报材料准备时间从半天缩短至1小时。

【实战】任务二:提供一份包含空值与异常值的模拟项目数据表,使用AI工具完成数据清洗建议,并生成一份包含核心洞察与图表推荐的分析摘要。

主题三、AI赋能创意表达与工作流初步构建

5.海报、图片与视频素材制作

5.1活动宣传海报构思与生成:输入主题、风格要求,让AI输出可用的配图或简述图设计。

5.2内部通讯配图生成:为周报、通知、公众号文章快速生成风格统一的配图。

5.3短视频脚本与配音:输入活动或项目介绍要点,让AI生成包含分镜描述的脚本与口播文本。

6.重复性任务自动化思路

6.1识别可自动化的工作流:如何评估日常工作中的重复性环节,判断哪些适合接入AI或自动化工具。

6.2简单流程演示:以网页端工具(如Coze等)为例,演示一个信息采集+摘要生成+报告填充的轻量化自动流程。

6.3安全合规提醒:使用公共AI工具时处理内部信息的注意事项。

【案例】平安产险某团队通过AI生成节日海报与朋友圈素材,每人每月节省美工对接时间超过10小时。

【案例】IT团队通过搭建简单自动化流程,每日定时汇总各项目状态并发至管理群,节省每日统计时间30分钟。

【实战】任务三:为一场内部技术分享会,使用AI工具生成一张宣传海报的文字方案与配图建议,并编写一段简短的口播宣传文案。


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