课程简介
在当今快速变化的商业环境中,研发项目的成功不仅依赖于创新的技术和卓越的产品质量,还高度依赖于高效的进度管理。然而,许多企业在研发项目管理过程中常常面临诸多挑战,如计划不准确、资源调配不当、跨部门协作不畅、风险控制不力等,这些问题往往导致项目进度延误、成本超支,甚至项目失败。
本课程结合讲师多年的咨询实践经验,讲述研发项目计划与控制的具体实践经验、操作技巧,并通过案例讨论和模板演示讲解的方式,着重提升学员的实战技能,帮助学员解决研发项目计划管理的主要问题及困惑,并有效地借鉴和快速地应用到实际工作中去。
课程收益
1、帮助学员提升项目计划制定能力;
2、帮助学员掌握优化项目进度估计与监控能力;
3、帮助学员提升项目风险管理和应对能力;
4、帮助学员掌握项目问题解决与 变更管理技巧
受众人群
项目管理者及项目参与者、企业各层次管理人员、项目管理办公室成员
课程周期
1天(6H)
课程大纲
标题 | 授课内容 |
一、概述 | 1. 研发项目计划与控制的常见问题 (1) §错误的计划意识:计划被认为仅仅是进度表 (2) §缺乏对关键任务的分析和筹划 (3) §项目成员未充分参与计划制定过程,被认为是项目经理一个人的计划 (4) §项目计划不准确,过于乐观,工作量估计不足 (5) §计划缺乏严肃性 (6) §项目控制不力,阶段控制不严格 (7) §跨部门协作不畅 (8) §资源配备没有保障 (9) §缺乏风险计划和管理 (10) §各项变化多、计划变更随意性大 2. 项目计划与控制对研发项目管理的重要性 3. 什么是项目计划? 4. 计划就是承诺、计划就是命令” |
二、项目计划制定 | 1. 项目计划内容及制定过程 (1) 产品开发项目计划是一个跨部门集成的计划 (2) 项目管理计划的制定过程 (3) 产品开发项目计划的主要载体——项目计划书 (4) 项目计划书的主要内容 (5) 制定产品开发项目进度计划是所有团队成员的职责 2. 活动定义(WBS) (1) 深入的WBS分解的要求、原则与操作要点 (2) 按产品开发流程进行第一层WBS分解 (3) 业界最佳实践——IPD流程简介:概念、计划、开发、验证、发布、生命周期 (4) 针对不同新产品开发项目类型对产品开发流程进行裁剪 (5) 产品开发流程分类裁剪的通常做法,示例 3. 分层次里程碑点设置 4. 演练:如何设置里程碑点? 5. 项目资源计划 (1) 项目资源协调 (2) 项目人力资源调配 (3) 就人力资源与公司管理层及职能部门沟通 (4) 演练:如何协调里程碑计划和资源? 6. 项目风险计划 (1) 制定风险计划的步骤 (2) 风险识别 (3) 风险分析 (4) 制定风险管理计划 (5) 演练:如何制定项目风险计划? 7. 活动排序(PERT) 8. 采购、工艺开发等活动与设计工作充分并行 (1) 如何通过跨部门工作的并行加快项目进度? (2) 提前识别关键物料与长交期物料,进行充分的可采购性评估 (3) 提前启动新供应商开发、新物料认证等工作 (4) 提前进行工艺设计、试产准备等工作 9. 活动工期估计 (1) 主要的活动工期估计方法: (2) 宽带德尔菲方法的估计过程 (3) 三点估计法的估计过程 (4) 类比、参数等估计方法 (5) 选择不同估计方法的依据 10. 产品开发项目进度计划的分级:1/2级计划、1/2/3/4级计划、周计划 ...... 11. 示例:某电子产品的1/2/3/4级计划 12. 演练:详细项目计划优化分析? |
三、项目计划控制过程 | 1. 项目计划控制的基础——你知道你负责的项目的状态吗? 2. 计划的分层实施与分层控制 3. 控制过程——会议加报告,用数据说话,准确了解项目的状态 4. 控制手段介绍 5. 控制手段:里程碑管理 6. 如何给项目成员进行压力与动力管理? 7. 项目报告 (1) 周/双周报 (2) 月度报告 (3) 阶段报告 (4) 里程碑报告 (5) QA质量周报:客观反映项目过程质量与工作产品质量 (6) 研讨:如何撰写高质量的项目报告? 8. 项目会议:开工会、周/月例会、阶段会议、评审会、总结会 9. 研讨:如何进行高效的项目会议管理? 10. 控制手段:项目问题管理 (1) 项目监控过程中如何加强问题和风险管理? (2) 如何协调、沟通、解决产品开发中的常见问题? (3) 产品开发中的问题如何进行分级管理? 11. 演练:如何加快产品开发问题的解决速度? 12. 控制手段:项目风险监控 13. 控制手段:技术评审——早期控制的重要手段 (1) 设计审查/检视的目的、作用、操作过程 (2) 技术评审流程、原则、组织 (3) 如何做好技术评审工作? 14. 控制手段:变更管理 (1) 研讨:什么情况下需要设计变更控制? (2) 设计变更控制 (3) 计划变更管理 (4) 变更控制流程:提出变更申请、变更分析、变更批准、变更实施和跟踪 (5) 如何建立设计变更控制委员会——CCB? (6) 建立设计变更影响分类标准 15. 其他控制手段:项目计划测评、决策评审与例外管理、预警、非正规控制 16. 综合演练:在项目陷入困境时如何推动项目? |
四、总结及研讨 | 1. 如何加强研发项目计划与控制? |